Privatlivspolitik

ActiveNordic er et katalog over sport og fitness. Vi sælger ikke selv varer: Når du klikker videre til et produkt, handler du hos forhandleren. Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor, hvor længe, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Skriv til os på kontakt@activenordic.dk, hvis du har spørgsmål om dine personoplysninger eller vil bruge dine rettigheder.

2. Kort fortalt

• Du kan bruge kataloget uden at oplyse navn eller e-mail.
• Statistik (Google Analytics og vores egen besøgsstatistik) kører kun, hvis du har sagt ja i cookiebanneret. Du kan altid ændre dit valg under Cookieindstillinger.
• Når du klikker videre til en forhandler, sker det via et affiliatenetværk (Partner-ads eller Adtraction), så vi kan få provision, hvis du handler.
• Opretter du en kundekonto, tilmelder dig nyhedsbrevet eller skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os.
• Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke med andre til deres markedsføring.

3. Hvad vi behandler, hvorfor og hvor længe

3.1 Når du besøger siden (drift og sikkerhed)

Oplysninger: IP-adresse, tidspunkt, den side du beder om, henvisende side og oplysninger om browser og enhed. Det registreres i webserverens logfiler hos vores hostingudbyder Simply.com. Vi bruger også en nødvendig sessionscookie (se cookiepolitikken).

Formål: at levere siden, beskytte den mod misbrug og angreb (Simply.com kan fx vise en kort browserkontrol ved mistænkelig trafik) og finde fejl.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at drive en sikker og stabil hjemmeside (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring: Logfilerne opbevares hos Simply.com i datacentre i Danmark. Simply.com behandler dem som vores databehandler til drift og sikkerhed, gemmer dem i en begrænset periode efter vores databehandleraftale og sletter dem derefter.

3.2 Skrifttyper fra Google Fonts

Sidens skrifttyper hentes i dag fra Google Fonts. Derfor sender din browser din IP-adresse og browseroplysninger til Google, når en side indlæses. Der sættes ingen cookies. Retsgrundlag: legitim interesse i et ensartet design (art. 6, stk. 1, litra f). Google kan behandle oplysningerne i USA (se afsnit 5).

3.3 Statistik – kun med dit samtykke

Hvis du siger ja til Statistik i cookiebanneret, bruger vi to værktøjer:

Google Analytics 4 (Google). Google får et tilfældigt cookie-id, hvilke sider du ser, hvornår, hvorfra du kom, enhed, browser, sprog og omtrentlig placering ud fra IP-adressen. Det bruger vi til samlet statistik over, hvordan siden bruges. Vi har slået Googles samtykketilstand (Consent Mode v2) til: Uden dit samtykke indlæses Google Analytics slet ikke, og annoncefunktioner er altid slået fra. Google behandler oplysningerne som vores databehandler. Hændelsesdata (fx hvilke sider der er set) slettes automatisk i Google Analytics efter 2 måneder, og data knyttet til dit cookie-id (brugerdata) efter 14 måneder. Perioden for brugerdata starter forfra, hvis du besøger siden igen, så den regnes fra dit seneste besøg.

Vores egen besøgsstatistik. Vi gemmer et tilfældigt besøgs-id (cookierne hn_vid og hn_sid), hvilke sider du ser og hvornår, klik videre til forhandlere, henvisende side, enhedstype, browser, styresystem, sprog, skærmstørrelse (cookien hn_scr) og om du er ny eller tilbagevendende. Vi gemmer ikke din IP-adresse i statistikken, finder ikke din placering ud fra den og sender den ikke til andre.

Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsens § 3). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage under Cookieindstillinger. Så stopper målingen, og vi sletter statistik-cookierne i din browser. Tilbagetrækningen påvirker ikke behandling, der allerede er sket.

Opbevaring: Vores egne besøgsdata slettes automatisk efter 90 dage. Cookiernes levetid står i cookiepolitikken.

3.4 Når du klikker videre til en forhandler (affiliatelinks)

Links til forhandlere går via vores egen adresse (/go/…) og derfra via affiliatenetværket Partner-ads eller Adtraction til forhandleren. Vi tæller, hvor mange gange hvert produkt bliver klikket (uden at knytte det til dig). Har du sagt ja til statistik, registreres klikket også i vores besøgsstatistik (afsnit 3.3).

Netværket registrerer klikket og kan sætte cookies på sit eget domæne og hos forhandleren, så et eventuelt køb kan henføres til os, og vi kan få provision. Det sker efter netværkets og forhandlerens egne regler, og de er selvstændigt dataansvarlige for det. Netværket sender os salgsoplysninger som ordrenummer, tidspunkt, beløb, provision og status – ikke dit navn, din e-mail eller adresse.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at få provision for formidlingen (art. 6, stk. 1, litra f). Provisionen ændrer ikke den pris, du betaler. Køb, levering og retur behandles hos forhandleren efter forhandlerens privatlivspolitik.

3.5 Kundekonto og cashback

Oplysninger: navn, e-mail, adgangskode (gemmes kun som en envejs-krypteret hash), og hvis du selv udfylder dem: telefonnummer og MobilePay-nummer. Desuden tidspunkt for oprettelse og seneste login, mislykkede loginforsøg (inkl. IP-adresse) og de varer, du har lagt i kurven.

Cashback: Når du er logget ind og klikker videre til en forhandler, der giver cashback, gemmer vi klikket (produkt, forhandler, tidspunkt) og tilføjer et tilfældigt klik-id til linket. Klik-id’et sendes til affiliatenetværket, som sender det tilbage sammen med salgsoplysningerne (afsnit 3.4), så beløbet kan krediteres din konto. Vi gemmer cashback-posteringer (status, beløb, ordrenummer) og udbetalinger. Udbetaling sker manuelt til det MobilePay-nummer eller den konto, du har oplyst.

Retsgrundlag: at opfylde aftalen med dig om kontoen og cashback (art. 6, stk. 1, litra b), vores retlige forpligtelse til at opbevare regnskabsmateriale om udbetalinger (art. 6, stk. 1, litra c, og bogføringsloven) og vores legitime interesse i at forhindre misbrug og beskytte kontoen (art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring: så længe du har en konto. Vi sletter kontoen, når du beder om det, eller når du ikke har logget ind i 24 måneder. Bilag for udbetalinger gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver. Du kan få slettet din konto ved at skrive til kontakt@activenordic.dk.

3.6 Nyhedsbrev

Oplysninger: navn, e-mail, den interesse du eventuelt vælger, tidspunkt for tilmelding, din browsers tekniske beskrivelse (user agent) og en envejs-kode (hash) af din IP-adresse, som vi bruger til at bremse automatiske massetilmeldinger.

Formål: at sende dig nyheder om produkter og forhandlere i kataloget. Tilmeldinger gemmes kun i sidens egen database hos vores hostingudbyder Simply.com. Vi bruger ikke et eksternt nyhedsbrevsværktøj, og oplysningerne gives ikke videre.

Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10).

Afmelding og opbevaring: Du kan altid afmelde dig ved at skrive til kontakt@activenordic.dk. Vi gemmer dine oplysninger, indtil du afmelder dig, og sletter dem hurtigst muligt og senest 30 dage efter afmeldingen.

3.7 Når du skriver til os

Skriver du til os på e-mail eller via kontaktformularen, behandler vi navn, e-mail, eventuelt telefonnummer og indholdet af din henvendelse. Beskeder fra kontaktformularen sendes som e-mail til vores indbakke, og du får en kvittering på e-mail. For at bremse spam gemmer vi en envejs-kode (hash) af din IP-adresse og tidspunkt for forsøget.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at besvare din henvendelse (art. 6, stk. 1, litra f), eller at opfylde en aftale med dig (litra b).

Opbevaring: 12 måneder efter vores seneste kontakt med dig. Derefter sletter vi henvendelsen.

3.8 Ansøgning om partnerskab (virksomheder)

Virksomheder, der søger om at komme med i kataloget, oplyser firmaoplysninger og en kontaktperson (navn, titel, e-mail og telefon). Vi slår CVR-nummeret op hos cvrapi.dk (offentlige data fra CVR-registret) og gemmer en envejs-kode (hash) af IP-adressen og browserens tekniske beskrivelse for at forhindre misbrug. Ansøgningen sendes også som e-mail til os.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at vurdere og besvare ansøgningen og evt. indgå aftale (art. 6, stk. 1, litra b og f).

Opbevaring: 12 måneder efter vores seneste kontakt om ansøgningen. Fører ansøgningen til en aftale, gemmer vi de oplysninger, der indgår i regnskabsmaterialet (fx aftale og fakturaer), i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver.

4. Hvem vi deler oplysninger med

Vi bruger disse leverandører. Databehandlere behandler kun oplysninger efter vores instruks og på grundlag af en databehandleraftale.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Google LLC i USA kan behandle oplysninger fra Google Analytics og Google Fonts. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework, som Google er certificeret under, og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som indgår i Googles databehandlervilkår. Læs mere i Googles privatlivspolitik og om hvordan Google bruger oplysninger fra websites.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• at få forkerte oplysninger rettet,
• at få oplysninger slettet,
• at få behandlingen begrænset,
• at få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt maskinlæsbart format (dataportabilitet),
• at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser,
• når som helst at trække dit samtykke tilbage (statistik under Cookieindstillinger, nyhedsbrev ved afmelding).

Rettighederne kan have visse begrænsninger, fx når vi skal opbevare regnskabsmateriale. Skriv til kontakt@activenordic.dk. Vi svarer senest inden for en måned. Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling.

7. Klage til Datatilsynet

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk. Vi vil dog gerne have muligheden for at løse sagen først – skriv til kontakt@activenordic.dk.

8. Sikkerhed

Siden bruger krypteret forbindelse (HTTPS). Adgangskoder gemmes kun som envejs-krypterede hashes. Administrationen er beskyttet med login, og kun personer med behov har adgang til oplysningerne.

9. Cookies

Se den fulde liste over cookies, formål og varighed i cookiepolitikken. Du kan altid ændre dit valg under Cookieindstillinger.

10. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan siden behandler oplysninger. Den gældende version står altid her.

Senest opdateret: 6. oktober 2026.